25Live Administration Utility

The 25Live Administration Utility is set to be replaced with updated new features in other tools, such as 25Live and Series25 Group Administration. The help topics for the Admin Utility are presented in a searchable PDF until all features are moved.

25Live Administration Help


For a guide to where features are moving, please see:

25Live Administration Utility - New Feature Locations


25Live Administration Help PDF - Table of Contents

1. 25Live Administration Utility Help . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

1.1 25Live Administration Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5

1.2 Accessing and Using the Administration Utility . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7

1.3 Adding and Managing Images . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

1.4 Adding Contacts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11

1.5 Adding Locations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

1.6 Adding Organizations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

1.7 Adding Report Schedules . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

1.8 Adding Resources . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19

1.9 Adding Security Groups . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

1.10 Administration Utility Tasks Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

1.11 Contact Data Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

1.12 Defining Event Requirement and Event Type Notification Policies . . . . . . . .27

1.13 Defining the Object Security of Reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

1.14 Deleting Multiple Events . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30

1.15 Enabling Object Security System-Wide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31

1.16 Event Data Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

1.17 Event Structure (Cabinets/Folders) Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

1.17.1 How Cabinets and Folders Affect Saving Events . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

1.18 Event Type Hierarchy Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68

1.18.1 vCalendar Processing Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71

1.19 Exporting 25Live Data to X25 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

1.20 Forcing Events To Inherit Data From Their Parent Folder or Cabinet . . . . . 73

1.21 Functional Security Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

1.22 Importing Non-SIS Events . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

1.23 Integrating Custom Reports Into 25Live . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .86

1.24 Location Data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89

1.25 Location Data Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .90

1.26 Location Master Definitions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

1.27 Locations Tab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

1.28 Maintaining the Event Structure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

1.29 Maintaining the Event Type Hierarchy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

1.30 Managing Contacts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

1.31 Managing Event Master Definitions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .107

1.32 Managing Location Master Definitions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .110

1.33 Managing Locations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .113

1.34 Managing Organization Master Definitions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

1.35 Managing Organizations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .118

1.36 Managing Report Schedules . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .120

1.37 Managing Resource Master Definitions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

1.38 Managing Resources . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .123

1.39 Managing Security Groups . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .125

1.40 Managing the Contact Custom Attributes Master Definition . . . . . . . . . . . . 127

1.41 Organization Data Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .129

1.42 Removing Locks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

1.43 Removing Pending Location Reservations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .132

1.44 Removing Pending Resource Reservations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

1.45 Resource Data Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

1.46 Security Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

1.47 Setting Default Event Draft Object Security . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

1.48 Setting Default Location Object Security and Assignment Policies . . . . . . 142

1.49 Setting Default Organization Object Security . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

1.50 Setting Default Report Object Security . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .144

1.51 Setting Default Resource Object Security and Assignment Policies . . . . . . .145

1.52 Setting Event Object Security . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .146

1.53 Specifying Integration Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .147

1.54 Tasks For Schools Using the Legacy Series25-SIS (TCS) Interface . . . . . . . .150

2. 25Live Administration Utility - Where Did It Go? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .152